UT5 Base de datos Access

03/02/2021

Teoría de access.

Base de datos: conjunto de información almacenada de forma organizada y clasificada para que sea más sencillo realizar consultas sobre la misma y obtener datos conectados. Permiten almacenar los datos de forma independiente al software que los manejan.

Sistema gestor de base de datos: Conjunto de software que administra y gestiona la información asociada a una base de datos. Debe admitir varios niveles o vistas de uso.

·         Nivel externo: Es la forma en la que se muestra la información; Por ejemplo, un listado con el resultado de una consulta.

·         Nivel de diseño: Permite manipular la estructura de la base de datos

·         Nivel físico: Permite al administrador de la base de datos trabajar directamente con los ficheros de datos almacenados y la configuración del sistema

El sistema gestor de la base de datos debe permitir:

- Diseñar la base de datos,

- Manipular los datos almacenados a través de la inserción, modificación y borrado

- Administrar el acceso a la base de datos para permitir la gestión de usuarios, seguridad y exportación e importación de datos

CAMPOS DE UNA BASE DE DATOS

Tipo de campo	Descripcion
Texto corto	Admite todo tipo de caracteres tanto letras como números. Tamaño máximo 255
Fecha/hora	Permite definir un campo que refleje un momento exacto se puede elegir solo fecha, solo hora o una combinación de ambas
Texto largo	Está pensado para texto de más de 255 caracteres
Número	Incluye cantidades sean enteras o largas por defecto es un entero largo
Moneda	Almacena cantidades de monedas en distintos formatos
Autonumeración	Permite iniciar el campo con un valor de 1 y que al añadir registros ese campo se vaya incrementando de forma automática o aleatoria. Es el que usan por defecto las claves de seguridad y es un entero largo
Si/No	Almacena si una información es verdadera o falsa
Hipervínculo	Es una dirección a otro documento con el que se enlaza el registro
Datos adjuntos	Permite adjuntar documentos u objetos ya creados solo para visualizar y no para editar
Calculados	Utiliza el valor de otros campos para adquirir su valor

En esta unidad hemos utilizado Microsoft Access para crear nuestras bases de datos. Hemos aprendido:

Crear bases de datos con diferente tipo de campos, como texto, número, fecha, si/no...

Exportar e importar datos en una hoja de cálculo o en un fichero csv.

Crear relaciones entre dos tablas, para posteriormente hacer consultas.

Crear consultas, en las que hemos cogido datos de varias tablas relacionadas, y hemos modificado sus criterios para que nos pidan diferentes cosas, como ordenar datos por fecha, hacer que aparezcan datos específicos...

Crear informes, que son una vista de los datos rellenos de una tabla, pero sin poder modificarla.

Crear formularios, para introducir datos a través de una presentación con mejor diseño.

Crear macros, para abrir un formulario por ejemplo al abrir la base datos, o exportar un informe a HTML...

Añadir seguridad a nuestra base de datos, estableciendo una contraseña para evitar que otros usuarios puedan acceder al contenido.

Los ficheros de bases de datos los hemos obtenido del libro de McGraw-Hill además de numerosos ficheros que mi profesora nos ha mandado para poder practicar para nuestra prueba práctica.

En varios ficheros he tenido una incidencia, que al abrir el archivo aparecía un mensaje en el que decía lo siguiente:

Esto era porque en las opciones de la base de datos estaba configurada para que al abrirse se abriera también un formulario (que yo había borrado). Lo solucioné en la ficha Archivo-Opciones-Base de datos actual. Ahí había una opción que decía "Mostrar formulario".

Como opción le puse "(ninguno)". De esta forma no se intenta abrir un formulario que no existe.

El caso práctico que más me ha gustado es 16, en el que creamos formularios para las tablas. Aunque lo hemos hecho con un asistente, hemos podido modificar su diseño poniendo fondo y una imagen de logo. 

La actividad que más me ha gustado ha sido la actividad 17, en la que hemos hecho un informe para ver los datos que introducimos en una tabla. Me parece muy útil esta opción, ya que podemos ver los datos de una forma con mejor diseño y más comprensible.