UT4. Hoja de Cálculo Excel

A continuación voy a explicar teoría de Excel.

Explicación de hoja de calculo, componentes y uso.

Una hoja de calculo esta compuesta por un libro, el cual se compone de diferentes hojas en las que podemos realizar nuestras cuentas y está compuesto por columnas representadas por letras y filas representadas por números.

¿Qué es una celda?

Una celda es la intersección entre una columna y una fila.

Las referencias a las celdas pueden ser:

- Referencia relativa: a una celda o rango es aquella

que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar

"Autor rellenar", se ajusta automáticamente para hacer referencia a otras celdas.

- Referencia absoluta: La referencia absoluta es aquella a la que nos queremos referir a una celda y poniéndole delante de la letra y el número el símbolo "$" la bloqueamos para que no se mueva la referencia al arrastrar.

- Referencia mixta: Es la referencia en la cual podemos bloquear o bien la fila o bien columna poniendo el símbolo "&" delante de lo que queremos bloquear el numero o la letra.

 

-VINCULOS

Funciones: A continuación voy a poner algunas de las funciones que hemos visto durante esta evaluación.

- CONTAR: Cuenta las celdas con numero y nos dice las que hay según la referencia indicada.

- CONTARA: Cuenta las celdas con texto y nos dice las que hay según la referencia indicada.

- AUTOSUMA: Es una función que tenemos asignada a un botón en la parte superior en el lateral derechero que lo que hace es sumarnos todos los datos de arriba, de la izquierda, de la derecha o de abajo.

- SUMA: Esta función funciona seleccionando la celda que queremos sumar después ponemos punto y coma y a continuación la otra celda, y se sumarían. 

Ejemplo: =SUMA(A1;B1)

También podría darse el caso de sumar rangos.

Ejemplo: =SUMA(A1:A:30;C1:C24)

Esta función sumaria un rango mas otro, daría el resultado de la suma de todos los datos

- PROMEDIO: Para calcular el promedio se selecciona la celda luego punto y coma y a continuación la otra celda.

También se puede hacer promedio de un rango seleccionando el rango en lugar de una celda o de dos rangos separando igual entre punto y coma.

Barra superior de Excel:

Esta barra se puede editar desde "archivo" + "opciones" + "personalizar cinta de opciones"

Podemos encontrar:

- En la opción datos: Encontramos las opciones de Filtro que es para hacer el listado mucho más rápido; validación de datos, que como su nombre indica la usamos para validar si un dato esta bien puesto o da error si no esta bien.

- En la opción revisar: "proteger libro" o "proteger hoja" para así poner contraseña para la seguridad a la hora de que nos modifiquen nuestro libro/hoja.

También encontramos la opción "nuevo comentario" para asignarle comentarios a nuestro Excel.

Ejemplo de practica interesante:

Esta sería la formula que tendríamos que poner en B2 para que el día 12 sea el día 3 y sea miercolesles ya que poniendo el número 11 al final indica que el lunes es 1 y domingo 7 "=DIASEM(A2;11)"

Está sería la formula para me ponga el día "MIERCOLES" o cualquier otro dependiendo del número puesto en la columna de DIASEM.

FORMULA1 

=SI.CONJUNTO(B2=1;"LUNES";B2=2;"MARTES";B2=3;"MIERCOLES";B2=4;"JUEVES";B2=5;"VIERNES";B2=6;"SABADO";B2=7;"DOMINGO")

FORMULA2

=SI(B2=1;"LUNES";+SI(B2=2;"MARTES";+SI(B2=3;"MIERCOLES";+SI(B2=4;"JUEVES";+SI(B2=5;"VIERNES";+SI(B2=6;"SABADO";+SI(B2=7;"DOMINGO")))))))